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公章的使用范圍及其管理類型:刻章公司 加入時間:2014-7-4 返回列表
以下是由刻章公司給大家介紹一下關(guān)于公章的使用范圍及其管理,我們一起來了解一下; 公章的使用應(yīng)該規(guī)范 各種公司、單位在對外交往中都離不開公章。單位公章或公司公章均代表著公司單位全部或某方面的意志,不正確使用公章可能會給企業(yè)公司帶來巨大的損失。在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中,公章可以說起到代表公司單位意志的作用。無論日常的交往,發(fā)生經(jīng)濟糾紛,還是法院對糾紛的審查判斷中,依據(jù)蓋公章認定有關(guān)文件的效力進而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個常識。所以公章的使用應(yīng)該規(guī)范。 公司公章的使用范圍 印章一般只在其標示的名稱范圍內(nèi)使用。鑒于不同的印章具有其獨特的作用,在使用時應(yīng)當加以區(qū)別,以免引起不必要的麻煩。公章不像合同專用章那樣可以刻多個,公司單位只可以刻一個公章。公章可以說是“公家”的或是“公用”的印章,所以在所有印章中公章的效力范圍是最大的,公司單位最常用的也是公章,公章是最重要的印鑒章之首,公章是公司企業(yè)單位權(quán)力的象征。公章是每家公司、企業(yè)、集體在業(yè)務(wù)、財務(wù)來往中必備的最重要的印鑒章。 公章的使用范圍比其他印章都大。公章可以用在公司下發(fā)內(nèi)部文件、章程、報出的報表;還有以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、通知、生產(chǎn)工程計劃等日常事務(wù)文書;對上級部門的請示、報告、各種統(tǒng)計報表等事務(wù)文書介紹信、證明或公司其他材料,都要使用到公司的公章。如果公司單位沒有刻合同專用章的,還可以用公章來簽訂經(jīng)濟業(yè)務(wù)上的合同,合同專用章和公章的使用,均能夠代表法人的意思。而一般簽合同都把合同專用章外帶出去的,用公章來代替合同專用章的使用也不是特別方便。 公章的使用管理 公章作為公司最主要最重要的印章,此印章在使用管理上一般都有規(guī)定,如要由公司辦公室專人統(tǒng)一保管,不得私自用章、借用、外帶、丟失,公章嚴禁拿出辦公室外使用,如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經(jīng)總經(jīng)理批準,必要時還需要由印章管理人員隨行到場監(jiān)印,蓋章后須留一份存檔。公章嚴禁蓋在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上。因特殊原因需要開具時,必須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導同意方可開具,待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的重要文件必須立即收回。 |
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