以下是刻章公司給大家介紹一下關(guān)于合同專用章的使用印章的管理制度程序，我們一起來(lái)了解一下;

　　合同專用章的管理規(guī)定與保管權(quán)限

　　合同專用章必須由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理。如果是多個(gè)業(yè)務(wù)部門的，公司各部門的業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以各保管一枚合同專用章。使用印章人所在部門和公司業(yè)務(wù)部對(duì)蓋章材料共同對(duì)外承擔(dān)責(zé)任，或責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。各部門保管人不得私下自用、丟失印章、外借，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交接給他人保管或使用。

　　合同專用章的蓋章要求

　　需要蓋印章的材料不得用傳真件或復(fù)印件。字跡必須正確、清晰。蓋印章的材料必須已經(jīng)填寫完畢，合同專用章不得蓋在有空白未填寫部分或蓋在空白的紙張上。用印人提供的材料不符合上述條件的，業(yè)務(wù)部門不給予蓋印章。

　　合同專用章使用范圍

　　為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門有權(quán)向用印人詢問所需蓋印章的材料相關(guān)信息，并有權(quán)決定是否蓋印章，業(yè)務(wù)部門經(jīng)審核不同意蓋印章的，須向使用印章人說明不給予蓋印章的理由。業(yè)務(wù)部門不說明不給予蓋印章的理由，使用印章人可向業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理投訴，由業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理決定是否蓋此合同印章。以公司名義簽訂的收件收據(jù)、補(bǔ)充協(xié)議、證明或其他材料，可申請(qǐng)蓋此合同專用章。

　　合同專用章的使用印章程序

　　需要使用合同專用章的相關(guān)同事申請(qǐng)使用印章須按照以下程序進(jìn)行，不得簡(jiǎn)化或違規(guī)使用合同專用章。使用合同專用章前必須填寫《用印章申請(qǐng)單》。蓋印章按類按件分別，蓋印一件材料填一份申請(qǐng)單。印章使用申請(qǐng)單由經(jīng)理級(jí)別以上人員在印章使用申請(qǐng)書上簽字確認(rèn)，申請(qǐng)單必須是原件，若傳真件、復(fù)印件須確認(rèn)其真實(shí)性后再簽字確認(rèn)。

　　使用印章申請(qǐng)單經(jīng)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字同意后。保管人依此申請(qǐng)單進(jìn)行蓋印章。若無(wú)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話向業(yè)務(wù)部門經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)同意后予以蓋印章，事后經(jīng)理在申請(qǐng)單上補(bǔ)簽字確認(rèn)。必要時(shí)對(duì)印章使用申請(qǐng)單的進(jìn)行復(fù)印保留，以便以后對(duì)蓋印章情況進(jìn)行核實(shí)。使用印章材料蓋完印章后，需向業(yè)務(wù)部門提供復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。復(fù)印件可由業(yè)務(wù)部門在公司進(jìn)行復(fù)印。